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立足现代化 推行信息化 实现标准化

汤阴法院顺利通过省特级档案室评审验收

  发布时间:2014-11-26 10:07:53


   11月13日,由省档案局业务处处长翟霣远、省档案局业务处副处长朱亚玲、市档案局局长牛建芳、市档案局副局长郝悟昌、市档案局业务处处长李红等组成的省特级档案室评审验收考核组,对汤阴法院申报省特级档案室进行评审验收。汤阴县委常委、县委办公室主任夏军、县委办公室副主任刘现洪、县档案局局长郭艳红等陪同验收。

   翟霣远处长一行听取了该院档案工作情况汇报,随后,实地查看了档案室建设和规章制度落实情况。考核组对照档案审核验收标准,严格检查了软件、硬件设施,仔细审查了诉讼档案和文书档案等相关材料以及电子归档情况,查看了档案分类、数字化档案演示、日常档案管理工作记录等。

   在评审验收会上,考核组一致认为,汤阴法院对档案工作高度重视,设施设备齐全,落实措施到位,各门类档案资料收集、整理符合相关标准及行业规定,档案展览展示和信息化水平较高,测评综合成绩为98.2分,达到河南省档案工作规范化管理省特级标准。

   翟霣远处长认为该院的档案规范化管理工作主要体现出四个方面的亮点:一是创建工作组织保障有力,硬件设施到位,规章制度健全。二是能够坚持档案集中统一管理,注重资源建设,将案卷质量纳入绩效考核,成效显著。三是日常管理规范严谨,库房干净整洁、物品摆放有序,文件信息目录基本达到“十防”要求,现代化程度较高。四是开发利用成效显著。在“汤阴经验荣誉室”“预防未成年人犯罪教育基地”、机关文化建设等方面充分发掘档案价值,为这些工作的顺利开展做出了突出贡献。

   就工作中存在的一些问题,翟霣远处长建议:一是院领导要一如既往重视档案工作,继续加大人财物等方面的投入力度,支持档案室的高标准建设。二是要进一步提升档案室信息化水平,及时更新各类管理软件、档案查询系统等,确保管理规范、有序、高效。三是要要注重培养业务精通、能力突出的高素质档案管理人才,对在创建工作中作出突出贡献的人员要予以大力表彰奖励,切实提高档案工作人员的积极性。

   该院党组成员、副院长石永斌衷心感谢考核组对该院档案规范化管理工作的高度评价,并表示要及时向院党组专题汇报此次会议内容,如实反映情况、意见,针对存在的问题尽快拿出整改方案,切实推动档案工作再上新台阶。

   最后,夏军主任表示,要以此次评审验收工作为契机,把全县争创省特级档案室的三家单位作为标杆,促使更多单位加强档案工作力度。同时,要对工作认真、甘于奉献、表现优异的档案管理工作人员进行大力表彰,营造重视档案工作、做好档案工作的氛围,不断提升档案管理的规范化、信息化、现代化水平,从而为各项工作提供优质高效的服务。

责任编辑:李君    


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